خیلی از مشتری‌های ما اول با تردید سراغ ترجمه ناتی آنلاین می‌آیند: «یعنی واقعاً لازم نیست اصل مدرکم رو بفرستم؟» جواب کوتاه: نه، لازم نیست. و این خبر خوبیه، مخصوصاً برای کسانی که یا امکان مراجعه حضوری ندارند، یا دلشون نمی‌خواد ریسک گم شدن یا آسیب دیدن مدارک اصلیشون رو به جون بخرند.
از وقتی کرونا اومد و رفت، خیلی چیزها توی دنیای ترجمه با مهر ناتی عوض شد. یکی از این تغییرات همین بود: فرآیندهای ترجمه ناتی که قبلاً سخت‌گیرانه‌تر بودند، حالا انعطاف بیشتری دارند. نتیجه‌اش این شده که دیگه نیازی به فرستادن نسخه فیزیکی مدارک نیست؛ فقط یک اسکن خوب کافیه.
فرآیند کار چطور پیش می‌ره؟
راستش فرآیند پیچیده‌ای نیست، فقط چند قدم ساده داره:
اول، مدارکتون رو اسکن می‌کنید و برامون می‌فرستید (ایمیل معمولاً راحت‌ترین راهه). بعد نوبت ماست: تیم ما مدارک رو می‌بینه، کیفیت اسکن رو چک می‌کنه و مطمئن می‌شه همه چیز خواناست. اگه چیزی جا افتاده باشه یا کیفیت کافی نداشته باشه، همون اول بهتون خبر می‌دیم — بهتره از اول درست پیش بریم تا بعداً معطل نشیم.
بعد از این مرحله، یک پیش‌فاکتور براتون می‌فرستیم که هزینه و زمان تحویل توش مشخصه. وقتی تاییدش کردید، مترجم ناتی کارش رو شروع می‌کنه. قبل از چاپ نهایی هم یک پیش‌نویس براتون می‌فرستیم تا خودتون نگاهی بندازید و اگر جایی نیاز به اصلاح بود، بگید.
آخرین قدم، مهر و امضای رسمی ناتیه. از این مرحله به بعد دو راه دارید: نسخه دیجیتال (که همون لحظه میتونید دانلود کنید) یا نسخه فیزیکی که از طریق پست یا پیک به دستتون می‌رسه — یا اگه ترجیح می‌دید، حضوری تحویل بگیرید.
چرا خیلی‌ها این روش رو ترجیح می‌دن؟
وقت و هزینه کمتر. دیگه لازم نیست وقت بذارید برای رفتن به دفتر، یا هزینه پست برای فرستادن مدرک اصلی بدید. همه چیز از پشت لپ‌تاپ یا حتی گوشی انجام می‌شه.
دسترسی از هر جای دنیا. این نکته برای ایرانی‌های مقیم خارج خیلی مهمه. فرقی نمی‌کنه لندن باشید یا ملبورن یا تهران — فرآیند یکسانه.
دقت بالاتر از چیزی که فکرش رو بکنید. یه اسکن خوب و باکیفیت، در واقع خیلی وقت‌ها از عکس گرفتن با موبایل هم دقیق‌تره، چون مترجم می‌تونه همه جزئیات رو واضح ببینه.
امنیت مدرک اصلی. این شاید مهم‌ترین دلیل باشه. مدرک اصلی‌تون دست خودتونه، هیچ‌وقت از دستتون خارج نمی‌شه.
اعتبار قانونی کامل. با اینکه فرآیند دیجیتالیه، ترجمه نهایی باز هم مهر و امضای رسمی مترجم ناتی رو داره و توی مراجع قانونی مختلف قابل قبوله.
چند نکته که کیفیت کارتون رو بالاتر می‌بره
اگه می‌خواید مدارکتون رو خودتون اسکن کنید، چند نکته هست که بهتره رعایت کنید:
بهتره از اسکنر واقعی استفاده کنید. فرقش رو توی کیفیت نهایی می‌بینید. رزولوشن رو هم حداقل روی ۳۰۰ dpi بذارید — کمتر از این ممکنه بعضی جزئیات ریز رو از دست بدید.
برای مدارکی مثل شناسنامه، کارت ملی، گواهینامه یا سند ازدواج، همه صفحات رو اسکن کنید، حتی صفحات خالی. می‌دونم عجیب به نظر می‌رسه، ولی این برای تایید کامل بودن مدرک لازمه. و یادتون نره که مدارکی مثل کارت ملی یا گواهینامه رو از هر دو طرف اسکن کنید.
اگه نسخه فیزیکی هم بخواید چی؟
هیچ مشکلی نیست. بعد از تایید پیش‌فاکتور و تموم شدن ترجمه، میتونید نسخه دیجیتال رو خودتون پرینت بگیرید.
جمع‌بندی
ترجمه ناتی آنلاین دقیقاً همون چیزیه که خیلی‌ها دنبالش بودند: سریع، مطمئن، و بدون دردسر فرستادن اصل مدرک. کافیه یک اسکن خوب داشته باشید، بقیه‌اش با ماست. اگه سوالی دارید یا مطمئن نیستید مدرکتون چطور باید اسکن بشه، خوشحال می‌شیم راهنماییتون کنیم.
سوالات متداول
آیا همه مدارک رو می‌شه به این روش ترجمه کرد؟ بله. مدارک شناسایی، تحصیلی، مالی، پزشکی — هرچی که باشه، میتونید همینطوری آنلاین ارسالش کنید.
فایل‌هایی که می‌فرستم امنیت دارن؟ کاملاً. از سیستم‌های رمزگذاری استفاده می‌کنیم تا هم فایل‌ها و هم اطلاعات شخصیتون محفوظ بمونه.
نسخه فیزیکی رو چطور می‌تونم بگیرم؟ بعد از اتمام کار، میتونید فایل نهایی رو پرینت بگیرید.